Vacature-extensie: koppeling met jouw ATS

Gebruikt jouw gemeente een applicatie (ATS) om vacatures in te beheren, maar worden diezelfde vacatures nog handmatig op de website gezet? Dat kan gemakkelijker. Wij hebben een koppeling ontwikkeld waarmee je het ATS koppelt aan het vacaturedeel op je website of een specifieke 'werken-bij' website. Hiermee worden vacatures automatisch ingeladen, wat dubbel werk voorkomt en de foutgevoeligheid verlaagt. 

Wij realiseren koppelingen met systemen. Op dit moment ondersteunen wij: 

• Ubeeo
• Easycruit
• HR Office
• Connexys (stopt na 2025) 

Om de vacatures aantrekkelijk te presenteren op de website, maken we gebruik van de volgende TYPO3-componenten: 

• Vacature-overzicht: Een complete lijst met vacatures, met categorieën en de hierboven beschreven filtermogelijkheden.
• Vacature-detailpagina: De pagina met de volledige vacaturetekst en een sollicitatieknop (die linkt naar het formulier in het ATS).
• Uitgelichte vacatures: Een blok om de meest recente vacatures uit te lichten op bijvoorbeeld de homepage. 

Onze vacature-extensie heeft een stabiele basis die voor bovenstaande ATS’en. Daarmee kunnen we per ATS specifieke instellingen beheren. Dit biedt de volgende mogelijkheden: 

1. Filtering

De extensie beschikt over een generieke filterstructuur, waardoor bezoekers eenvoudig kunnen filteren op de vacatures die voor hen relevant zijn.

• Binnen een filtergroep (bijv. 'Vakgebied') geldt een OF-logica (bezoeker kiest 'Zorg' OF ‘Burgerzaken’).
• Tussen filtergroepen geldt een EN-logica (bezoeker kiest 'Zorg' EN '32-36 uur').
• Levert een combinatie van filters geen resultaat op? Dan verschijnt er automatisch een melding waarmee je de filters kunt wissen. Je kunt deze tekst aanpassen. Dit is een slimme plek om bezoekers te behouden, bijvoorbeeld door hier een link naar de job alert of open sollicitatie te plaatsen. 

2. Direct publiceren of eerst controleren

Niet elke gemeente werkt hetzelfde. Daarom bieden we keuzevrijheid in het publicatieproces: 

• Direct online: Vacatures uit het ATS staan direct zichtbaar op de website.
• Handmatige goedkeuring: Vacatures worden geïmporteerd als 'verborgen'. Dit geeft de webredactie de ruimte om de vacature eerst te verrijken met bijvoorbeeld sfeerbeelden, een pakkende introductietekst of specifieke contentblokken, voordat deze definitief live wordt gezet. 

3. Publicatie- en einddatum

De extensie leest nu ook de publicatie- en einddatum uit het ATS. Hierdoor: 

• Worden vacatures automatisch chronologisch gesorteerd (nieuwste bovenaan).
• Werkt het contentelement ‘Uitgelichte vacatures’ volledig automatisch op basis van de daadwerkelijke plaatsingsdatum.
• Verdwijnen vacatures automatisch van de site zodra de einddatum in het ATS is bereikt. 

4. Altijd relevante content (ook zonder vacatures) 

Het kan voorkomen dat er tijdelijk geen vacatures online staan. In plaats van een lege pagina of een foutmelding, bepaal je nu zelf wat de bezoeker ziet. Je kunt instellen welke contentelementen er in deze situatie getoond worden. Denk bijvoorbeeld aan informatie over de organisatie, een job alert of het formulier voor een open sollicitatie. 

Wil jij ook gebruikmaken van deze koppeling, wil je jouw huidige inrichting wijzigen of gebruikt je gemeente een andere applicatie waarmee je wilt koppelen? Neem contact met ons op voor de mogelijkheden.