Formulieren

Met de formulierenmodule van TYPO3 kun je eenvoudige formulieren maken.

1. Ga naar 'forms'
2. Maak een nieuw formulier aan. Kies voor 'blanco'
3. Geef het formulier een naam en sla het op.
4. Je kunt nu vragen gaan toevoegen.
5. Voeg de finishers toe, zodat het ingevulde formulier in een mailbox van je organisatie binnenkomt.
6. Als je klaar bent sla je het formulier op.

Is het formulier klaar? Ga naar de pagina waar je het formulier op wilt tonen.

• Maak een nieuw contentelement aan.
• Kies het tabblad 'formulieren' en kies het item 'formulier'
• In de lijst kun je nu je formulier toevoegen, zodat het op de pagina wordt getoond.

In TYPO3-formulieren is het mogelijk om bezoekers één of meerdere bestanden te laten uploaden. Aan de grootte van deze bestanden zijn wel limieten verbonden. Hierbij spelen zowel de maximale uploadgrootte in TYPO3 als de maximale grootte van een e-mailbericht een rol.

Maximale uploadgrootte in TYPO3

In TYPO3 geldt een maximale uploadgrootte van 100 MB. Dit betekent dat een bezoeker technisch gezien een bestand tot 100 MB kan uploaden.

Wanneer de bijlage vervolgens per e-mail wordt verzonden, geldt echter een lagere limiet.

Maximale verzendgrootte per mail (via SMTP van Cobytes)

Voor e-mails die vanuit een formulier worden verzonden, geldt een maximale totale berichtgrootte van 50 MB. Hierbij gaat het om het volledige e-mailbericht, inclusief alle bijlagen.

Een bestand wordt bij het toevoegen aan een e-mail gecodeerd. Hierdoor wordt het bestand groter. Een bestand van bijvoorbeeld 20 MB kan in een e-mail ongeveer 27 MB groot worden.

De maximale uploadgrootte van 100 MB betekent dus niet dat een bestand van 100 MB ook daadwerkelijk als bijlage per e-mail kan worden verzonden.

Let op: Dit geldt niet voor MS Graph

Houd ook rekening met de limiet van jullie eigen mailomgeving

Naast de limieten van TYPO3 en het verzenden van de e-mail kan er nog een andere beperking gelden: de maximale berichtgrootte die jullie eigen mailomgeving accepteert.

Deze limiet wordt doorgaans bepaald door jullie ICT-afdeling. Wanneer jullie mailomgeving bijvoorbeeld maximaal 25 MB per bericht accepteert, is deze limiet in de praktijk bepalend – ook al kan vanuit het formulier een groter bericht worden verzonden.

Wat gebeurt er met geüploade bestanden?

Wanneer een bezoeker een bestand uploadt via een formulier, wordt dit bestand tijdelijk op onze server opgeslagen. Dit is nodig om het formulier en de bijbehorende bestanden te kunnen verwerken en naar de ingestelde ontvanger te versturen.

De bestanden blijven slechts voor een korte periode op onze server staan. Nadat het bestand is verwerkt en verstuurd naar de betreffende ontvanger, wordt het weer van onze servers verwijderd. De geüploade bestanden worden dus niet langdurig op onze servers bewaard.