Personen of smoelenboek

Met het smoelenboek presenteer je medewerkers, raadsleden, bestuurders of andere contactpersonen overzichtelijk op je website. Bezoekers zien een overzicht met foto's en namen, en kunnen doorklikken naar een persoonlijke profielpagina met contactgegevens. Het smoelenboek is ideaal om bijvoorbeeld je team, het college of de gemeenteraad te laten zien. Het bestaat uit de volgende onderdelen:

Wat is het smoelenboek?

De smoelenboekpagina is de centrale overzichtspagina van het smoelenboek. Alle persoonspagina's die u als subpagina hieronder aanmaakt, verschijnen automatisch in het overzicht.

Hoe voeg je het smoelenboek toe?

1. Maak een nieuwe pagina aan en kies het paginatype “Smoelenboek”.
2. Geef de pagina een titel, bijvoorbeeld: "Ons team" of "College van B&W".
3. Maak onder deze pagina in de paginaboom voor elke persoon een aparte persoonspagina aan.

Wat kun je instellen in het smoelenboek?

Tabblad “Smoelenboek”

• Tekst voor de terugknop naar het smoelenboek: Met dit veld pas je de tekst aan van de knop waarmee bezoekers vanuit een persoonspagina teruggaan naar de smoelenboekpagina. Standaard is dit “Naar overzicht”.

• Link naar persoonlijke pagina: Schakelaar die je aan of uit kunt zetten. Als dit aan staat, zijn de kaartjes in het overzicht klikbaar en gaan bezoekers door naar de persoonspagina. Staat "Link naar persoonspagina" uit, maar heeft u persoonspagina's aangemaakt? Dan zijn de kaartjes niet klikbaar. 

Tabblad ‘SEO’

• Vul deze tab altijd in, zodat je pagina op de juiste manier in de resultaten van zoekmachines wordt getoond. 

• Je kunt een “Titel voor zoekmachine” invullen die afwijkt van je paginatitel.

• Geef in het veld “Beschrijving voor zoekmachines” antwoorden op de belangrijkste vragen rondom het onderwerp van je pagina. Het is een beknopte samenvatting die bezoekers het gevoel geeft dat ze op de juiste pagina uitkomen.

Wat is een persoonspagina?

Een persoonspagina is de individuele profielpagina van een persoon. Hier vul je de contactgegevens, sociale media en biografie van die persoon in. De pagina verschijnt automatisch als kaartje in de smoelenboekpagina.

Hoe voeg je een persoonpagina toe?

1. Klik met je rechtermuisknop op de smoelenboekpagina en klik op “Nieuwe pagina”.
2. Kies het paginatype “Persoon”.
3. Vul de naam van de persoon in als paginatitel.
4. Ga naar het tabblad “Smoelenboek” en vul de gewenste gegevens in. (Hieronder lees je welke gegevens je kunt invullen in het smoelenboek).
5. Sla de pagina op en publiceer.

Let op: Maak een persoonspagina altijd als subpagina aan onder de smoelenboekpagina. Staat een persoonspagina namelijk ergens anders in de paginaboom? Dan verschijnt die persoon niet in het overzicht.

Wat kun je invullen in een persoonspagina?

Tabblad “Smoelenboek”

Onder het tabblad “Smoelenboek” kun je contactgegevens invullen:

Tabblad “Kaart”

• Hier voeg je de profielfoto van de persoon toe. Deze foto wordt zowel op de kaart in het smoelenboek getoond als op de persoonspagina zelf. Je kunt na het uploaden van een afbeelding de bijsnijding aanpassen door op de ‘Editor openen’-knop te klikken.
• Voeg bij elke foto een beschrijvende alt-tekst toe. Gebruik de naam van de persoon, bijvoorbeeld: "Portretfoto van Pieter de Vries".
• De contactgegevens, adres en sociale media en de profielfoto worden samen getoond. Vul je geen contactgegevens in? Dan verdwijnt dit gehele blok inclusief de foto. Contentelementen die je onder de persoonspagina hebt geplaatst schuiven dan netjes omhoog en sluiten direct aan onder de paginatitel.

Tabblad: Categorieën

Hier kun je de persoon indelen in één of meerdere categorieën, bijv. "College", "Raad" of "Ambtelijk". Bezoekers kunnen hier op filteren in het overzicht als filtering is ingeschakeld.

Tabblad “SEO”

Vul voor elke persoonspagina de “Beschrijving voor zoekmachines” in met naam, functie en eventueel het aandachtsgebied van de persoon. Dit helpt bezoekers de persoon te vinden die via Google zoeken.

 Tabblad “Metagegevens”

Voeg extra zoektermen toe in het “Sleutelwoorden”-veld, zodat personen ook vindbaar zijn op afdeling, thema of portefeuille.

Wat is een personenlijst?

De personenlijst is een contentelement waarmee je een groep personen toont op elke willekeurige pagina zonder dat je daarvoor een aparte smoelenboekpagina nodig hebt. Dit is handig voor bijvoorbeeld een afdelingspagina of een projectpagina waar je een selectie van het team wilt tonen.

Hoe voeg je een personenlijst toe?

1. Open de pagina waar u de personenlijst wilt plaatsen en voeg een nieuw contentelement toe.
2. Kies “Personenlijst”.
3. Ga naar het tabblad “Smoelenboek” en kies de gewenste weergave (lees hieronder wat je kunt invullen in de personenlijst).
4. Sla het contentelement op.

Wat kun je instellen in een personenlijst?

1. In het tabblad “Smoelenboek” kies je eerst de weergavemodus onder ‘Toont uit’:

   • Smoelenboek: Het contentelement toont automatisch alle personen die onder een smoelenboekpagina staan. Heb je meerdere smoelenboekpagina's, dan kun je door op het map-icoon te klikken de juiste smoelenboekpagina kiezen.

   • Lijst van geselecteerde personen: Je kiest zelf welke personen worden getoond. Klik op de “Pagina”-knop om de gewenste persoonspagina's te zoeken en selecteren. Je kunt er meerdere kiezen. 

2. Link naar persoonlijke pagina: Schakelaar die je aan of uit kunt zetten. Als dit aan staat, zijn de kaartjes in het contentelement klikbaar en gaan bezoekers door naar de persoonspagina. Staat "Link naar persoonspagina" uit, maar heeft u persoonspagina's aangemaakt? Dan zijn de kaartjes niet klikbaar. 

Wat is een follow-up contactpersoon?

De follow-up contactpersoon is een compact contactblokje dat je onderaan een pagina of artikel plaatst om bezoekers te wijzen op een contactpersoon. Bijvoorbeeld: "Heeft u vragen? Neem contact op met...". Je kunt de follow-up contactpersoon koppelen aan een bestaande persoonspagina, of gegevens van het contactpersoon handmatig invullen.

Hoe voeg je een follow-up contactpersoon toe?

1. Open de pagina en voeg een nieuw contentelement toe.
2. Kies “Follow-up contactpersoon”.
3. Ga naar het tabblad “Smoelenboek” en kies de bron (lees hieronder wat je kunt instellen in een follow-up contactpersoon).
4. Sla het contentelement op.

Wat kun je instellen in een follow-up contactpersoon?

Tabblad “Smoelenboek”

Hier kies je de bron van de contactgegevens:

1. Van een “Persoon”-pagina: Zoek en kies de persoonspagina. Alle gegevens worden automatisch overgenomen van deze pagina. 

   • Voordeel: Wijzigt er iets aan de contactgegevens van die persoon? Dan hoef je het alleen op de persoonspagina aan te passen en wordt de follow-up contactpersoon overal automatisch bijgewerkt.

2. Handmatige invoer: Als de persoon geen eigen persoonspagina heeft, kun je de gegevens ook handmatig invullen. Dezelfde velden als op de persoonspagina zijn beschikbaar: naam, functie, telefoonnummer, e-mailadres, website-URL, werktijden, adres en sociale media.

   • Let op: Bij handmatig ingevulde gegevens moet u bij elke wijziging het contentelement zelf aanpassen. 

Tabblad “Media”

Heb je gekozen voor handmatige invoer? Dan kun je in het tabblad “Media” een afbeelding toevoegen die wordt getoond in de follow-up contactpersoon. 

• Je kunt na het uploaden van een afbeelding de bijsnijding aanpassen door op de ‘Editor openen’-knop te klikken.
• Voeg bij elke foto een beschrijvende alt-tekst toe. Gebruik de naam van de persoon, bijvoorbeeld: "Portretfoto van Pieter de Vries".